Седем начина за увеличаване на продуктивността

Вероятно започвате всеки ден с намерението да свършите много неща, но скоро се оказва, че се отклонявате от целите си, губите време за маловажни задачи или просто отлагате до безкрай. Изискват се целенасочени усилия и фини настройки на вече придобитите навици, но ако упорствате, скоро ще можете да приключвате успешно повече задачи за по-малко време и да се превърнете в най-продуктивната версия на себе си. Истината е, че всички разполагаме само с по 24 часа в денонощието, затова е важно как планираме и използваме времето си.

Започнете от предния ден

Предварителната подготовка винаги е от значение и помага за оптимизиране на крайните резултати. Направете списък с ангажименти, които да изпълните през следващия ден още от предната вечер.

Създайте си сутрешен ритуал и го следвайте

Това ви позволява да започнете деня с положителна нагласа и правилна кондиция – че каквото и да се случи през този ден, сте го започнали по желания от вас начин. Помислете за различни активности и правилната им подредба в ограничените и забързани сутрешни часове. Споделяме няколко идеи: медитация, сутрешно разтягане, четене, здравословна закуска, писане в дневник.

Изпробвайте техниката блокиране на време (time blocking)

Това е чудесен инструмент, който ви позволява да разграфите деня си на големи отрязъци от време, запазени за определени повтарящи се дейности, които предварително знаете, че ви предстои да свършите. Този начин на планиране осигурява спокойствие и гъвкавост, с които да не се чувствате притиснати от времето или виновни, че не вършите важна задача в момента – просто знаете, че имате запазено време за нея по-късно през деня.

Научете се да казвате „Не“

Понякога просто трябва да кажете „не“ на някои ангажименти и молби, за да освободите пространство в живота си за по-важните неща в момента. Всеки път, когато казвате „да“ на някого или нещо, всъщност казвате „не“ на куп други дейности, които биха могли да се случат в този момент. Така че избирайте внимателно проектите и задачите, на които отговаряте с „да“.

Открийте времето от деня, в което сте най-продуктивни

След като сте определили за себе си периода от деня, в който сте най-продуктивни, се опитайте да съсредоточите в него най-важните и трудни задачи, които изискват от вас най-силна концентрация. Ако сте по-скоро човек на сутрешна активност планирайте важните срещи или сложните задачи в тази част от деня, за да може да се насладите на по-лек откъм ангажименти следобед. В случай че енергията Ви се акумулира в следобедните часове – обърнете планирането според тази особеност.

Не пренебрегвайте физическата активност

Редовното практикуване на физическа активност от всякакъв вид (независимо дали е спорт или обикновена разходка) доказано подобрява притока на кислород към мозъка. Това на свой ред подпомага по-добрия фокус и концентрация, както и цялостното здравословно състояние на организма.

Редовната почивка осигурява оптимална продуктивност

И накрая, да не забравяме най-важното – не си поставяйте нереалистични цели и не се нагърбвайте с огромно работно натоварване през всеки един ден. Задължително планирайте кратки, редовни почивки, независимо с какво сте се заели. Можете да разчитате, че Вашето устройството за нагряване на тютюн Pulze ще направи всеки един миг на отмора още по-наситен и ще се завърнете към задълженията си заредени с енергия и добро настроение.